ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD TK

Tidak dapat dipungkiri bahwa  pengelolaan administrasi Lembaga PAUD yang tertib dan teratur, sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja Lembaga PAUD. Peningkatan kinerja tersebut akan berakibat positif, yaitu makin meningkatnya efisiensi, mutu dan layanan Lembaga PAUD pada anak didik khususnya dan masyarakat pada umumnya. Kelengkapan administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga PAUD Taman Kanak-Kanak (TK) Minimal mengikuti acuan dan panduan, Direktorat Pembinaan PAUD  Kemdikbud yang telah memberikan panduan kepada para pengelola PAUD TK, melalui Petunjuk Teknis Penyelenggaraan TK, tentang administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga TK. Dalam Juknis tersebut dijelaskan bahwa administrasi di TK terbagi atas ; administrasi program pengajaran, administrasi anak didik, administrasi kepegawaian, administrasi perlengkapan dan barang, administrasi keuangan, dan administrasi umum. Selengkapnya adalah sebagai berikut :

A. Administrasi Program Pengajaran

1. Program Tahunan
2. Program Semester
3. Rencana Kegiatan Mingguan
4. Rencana Kegiatan Harian
5. Format Penilaian
6. Laporan Perkembangan Anak Didik (LPAD)

B. Administrasi Anak Didik

1. Buku  Calon Anak Didik
2. Buku Penerimaan Anak Didik Baru
3. Buku Induk
4. Buku Mutasi Anak Didik
5. Buku Kehadiran Anak Didik
6. Daftar Kelompok (Kelompok Usia) Anak Didik
7. Buku Laporan Perkembangan Anak Didik

C. Administrasi Kepegawaian

1. Data Kepegawaian
2. Data Kontrak Kerja ( Berupa SK)
3. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3)
6. Daftar Hadir Guru dan Pegawai
7. Daftar Mutasi Guru dan Pegawai

D. Administrasi Perlengkapan dan Barang

1. Daftar Inventaris Barang
2. Daftar Inventaris Gedung
3. Daftar Inventaris Buku Perpustakaan
4. Daftar Inventaris Alat Peraga/Alat Permainan
5. Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang
6. Daftar Penghapusan Barang

E. Administrasi Keuangan

1. RAPBS
2. Buku Kas Umum
3. Buku Kas Harian
4. Laporan Keuangan

F. Administrasi Umum

1. Buku Agenda
2. Buku Penghubung
3. Buku Ekspedisi
4. Buku Tamu Dinas
5. Buku Tamu Umum
6. Buku Tamu Yayasan
7. Laporan Bulanan
8. Buku Notulen Rapat

Demikian Administrasi lembaga PAUD TK yang harus dimiliki oleh sebuah lembaga PAUD dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari, semoga gambaran tersebut di atas dapat bermanafaat bagi kita semua.

Sumber : Petunjuk Teknis Penyelenggaraan TK, Direktorat Pembinaan PAUD  Kemdiknas, 2011 (http://ipisumedang.blogspot.com/2012/09/administrasi-taman-kanak-kanak_27.html)